ADHDの部下に疲れる理由とは？上司が抱える主な悩み
ADHDの部下に疲れたと感じる理由とは？
ADHDの部下に疲れる理由として以下のものがあります。
- 注意力散漫や時間管理の苦手さ
- 指示の理解不足
これにより、上司は進捗確認やフォローアップに多くの時間を割き、負担を感じることが多くなります。
また、同僚との関係調整やミス対応など、チーム全体への影響も悩みの一因です。
「ふ〜」 部下に疲れてしまう”あるある”
1. 指示を忘れる・聞き漏らす
上司が伝えた指示をすぐに忘れたり、一部を聞き漏らしてしまい、同じことを何度も説明する必要がある。
2. 締め切りを守れない
タスクの締め切りを忘れる、優先順位をつけるのが苦手で重要な作業が後回しになり、スケジュールが滞る。
3. ミスが多い
細かいチェックが苦手で、書類の誤字脱字や数値の間違いが頻発し、その都度修正やフォローが必要になる。
4. 感情的な反応が強い
フィードバックに対して過敏に反応したり、ストレスを感じると感情的になり、職場の雰囲気が乱れることがある。
5. 同僚とのトラブル
衝動的な発言や行動が誤解を招き、同僚との関係に摩擦が生じ、上司がその仲裁に入る必要がある。
ADHDの人は疲れやすいですか？
上司が疲れしまうことを紹介しましたが、一方でADHD当人の方はいかがでしょうか？
当人も疲れやすい傾向あります。疲れやすい症状は、ADHDの特徴の一つです。
注意力や衝動のコントロール、活動の調節にに影響を及ぼす状態で、日常的な活動や集中力を保つことが難しく、疲れやすい傾向があります。
また、疲れやすいことが原因で他の症状が悪化する場合もあります。
ADHDの人は指示を忘れやすい？
ADHDの方は、注意散漫という特性から、指示を忘れやすいことがあります。
その理由は
- 集中力の持続が難しい: 一つのことに集中するのが苦手
- ワーキングメモリの容量が少ない: 複数の情報を一度に記憶するのが苦手
- 優先順位付けが難しい: 複数のタスクがあると、どれを優先すべきか判断できず、重要な指示を見落としてしまう
対応策としては
- 指示を具体的に、そして簡潔に伝える
- 視覚的な情報を活用する
- 定期的に確認する
- メモを取らせる
- タスク管理ツールを活用する
などが挙げられます。
大切なのは、 ADHDの特性を理解し、根気強くサポートすることです。
ADHDの部下は怒られると黙ってしまうことも
ADHDの部下が怒られると黙ってしまうのは、いくつかの理由が考えられます。
まず、ADHDの人は感情に敏感で、叱責を強く受け止めて自己評価が下がることがあります。その結果、反応を避けて黙り込むことがあります。
また、感情のコントロールが難しく、反射的に反論したくてもそれを抑えるために沈黙を選ぶこともあります。
さらに、強いストレスやプレッシャーを感じると、思考が停止し、何も言えなくなる場合もあります。
このような状況に対して、フィードバックを冷静かつ具体的に伝えることが効果的です。また、感情に配慮したコミュニケーションやサポートを行うことで、部下が安心して自分の意見を言いやすくなります。
ADHDの部下と働く上で知っておくべき対応法
具体的な指示を出す
抽象的な指示ではなく、具体的なステップを踏んで指示を出すようにしましょう。
「資料をまとめてください」ではなく、「この資料とこの資料を比較して、表にまとめ、13時までに報告してください」のように、具体的なタスクと締め切りを明確にすることで、部下は作業に集中しやすくなります。
小さな目標を設定する
大きな目標を提示するよりも、小さな目標を複数設定し、達成感を味わえるようにしましょう。小さな目標を達成することで、自信に繋がり、モチベーションの維持にも繋がります。
定期的なフィードバック:
作業の途中でも、小さな成功を褒めるなど、こまめなフィードバックを行いましょう。
また、改善点があれば、具体的に伝え、励ましましょう。
集中できる環境作り
静かで邪魔の少ない場所で作業できる環境を整えましょう。
また、タイマーなどを活用し、集中できる時間を区切るのも効果的です。
本人の強みを活かす:
ADHDの特性の中には、創造性や多角的な視点を持つなど、強みとなる部分もあります。
その強みを活かせるような仕事を任せ、自信を持たせるようにしましょう。
疲れを最小限にする！ADHD部下とのコミュニケーションのコツ
ADHDの部下とのコミュニケーションは、一般的なコミュニケーションとは異なる点が多く、双方にとってスムーズなやり取りが求められます。
部下の特性を理解し、適切なコミュニケーションを取ることで、業務効率の向上だけでなく、部下のモチベーションアップにも繋がります。
効果的なコミュニケーションのコツ
具体的な指示: 抽象的な指示ではなく、具体的な行動や手順を明確に示しましょう。優先順位や締め切りを明確にすることで、部下が迷わず行動できます。
こまめなフィードバック: 小さな成功も積極的に褒め、モチベーションを維持しましょう。ミスをした場合は、個人攻撃ではなく、具体的な行動に焦点を当ててフィードバックを行います。
多様なコミュニケーション手段: メールやチャットなど、非同期なコミュニケーションも活用することで、部下が自分のペースで情報収集できるようにします。
環境調整: 集中できる作業環境を提供しましょう。騒音や視覚的な刺激を減らし、整理整頓されたスペースを用意することで、集中力を高めます。
柔軟な対応: 部下の個性や状況に応じて、柔軟に対応することが重要です。一律のルールに当てはめようとせず、部下の能力を最大限に引き出すことを目指しましょう。
共感と理解: ADHDの特性について理解を深め、共感を示すことが大切です。部下の視点に立って考え、何が難しいのかを理解しようと努めましょう。
その他の注意点
- ADHDの特性は個人差が大きいことを理解しましょう。
- 専門家への相談: どうしても対応が難しい場合は、専門家（産業医など）に相談することも検討しましょう。
- 周囲の協力: 上司や同僚の理解と協力が不可欠です。
ADHDの部下を持つ上司のためのマネジメント術｜具体的な事例と成功体験：まとめ
ADHDの部下とのコミュニケーションは、双方の理解と協力が不可欠です。具体的な指示、こまめなフィードバック、柔軟な対応などを心掛けることで、より円滑な関係を築くことができます。部下の強みを活かし、共に成長できるような環境作りを目指しましょう。